Sin embargo y pese a que el análisis y descripción de puestos de trabajo no se ha considerado un medio comúnmente aceptado para implementar el nivel de flexibilidad deseado en las Organizaciones, la práctica ha demostrado su utilidad, siempre que se le dote de la versatilidad y capacidad de adaptación adecuada, determinado como una herramienta básica para el establecimiento de toda política de recursos humanos pues casi todas las actividades desarrolladas en el área de recursos humanos se basan de uno u otro modo en la información que proporciona este procedimiento.

El análisis de los puestos de trabajo es un proceso objetivo, en la medida en que no tiene en consideración a la persona que ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí.

Las organizaciones pueden ser entendidas como conjuntos de personas que desempeñan puestos de trabajo o como conjuntos de puestos de trabajo que son ocupados por personas.

Resulta oportuno aclarar en este momento que no siempre existe equivalencia entre el número de empleados de una organización y el número de puestos de trabajo distintos que dicha organización contempla. Con frecuencia suele ocurrir que diversas personas ocupan puestos de idéntico contenido, luego, generalmente el número de puestos de trabajo es inferior al de miembros de la compañía. No obstante, también pueden observarse situaciones contrarias cuando una determinada empresa coexiste con la figura del puesto vacante. En este caso existe el puesto, pero no la persona que ha de ocuparlo.

Los términos “Análisis de puestos de trabajo”, “Descripción de puestos de trabajo” son habitualmente utilizados indistintamente; por lo que conviene establecer, al menos de forma teórica, una diferenciación conceptual:

Análisis de puestos de trabajo: procedimiento de obtención de información acerca de los puestos: su contenido y los aspectos y condiciones que los rodean.

Descripción de puestos de trabajo: documento que recoge la información obtenida por medio del análisis, quedando reflejada de este modo, el contenido del puesto así como las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

¿Qué elementos debe contener una ficha de descripción de un puesto de trabajo?:

1.- MISIÓN: RAZÓN DE SER DEL PUESTO/OBJETIVO GRAL. DEL PUESTO.

(Para qué existe este puesto en la empresa)

2.- POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN (VALOR AÑADIDO)

3.- FINALIDADES: PRINCIPALES RESULTADOS QUE EL PUESTO DEBE CONSEGUIR.

4.- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES:

4.1.- DE ACCIÓN

4.2.- DE DECISIÓN

4.3.- DE INFORMACIÓN

5.- PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJO

5.1.- CONOCIMIENTOS

5.2.- EXPERIENCIA:

Técnica

Directiva

5.3.- COMPETENCIAS

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos. Entre los objetivos o posibles usos del análisis y descripción de puestos de trabajo cabe destacar los siguientes:

Reclutamiento: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona información sobre las características que debe poseer el candidato/a a ocupar el puesto de trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es más probable que encontremos suficiente número de personas que se ajustan a los requisitos exigidos.

Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona datos suficientes para elaborar el perfil profesional en el que se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias del puesto. Esta información guiará la elección de la batería de pruebas psicológicas que se utilizará para medir las características aptitudinales y de personalidad que buscamos. También servirá de guía para la entrevista de selección y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen: dinámicas de grupo, assesment center, etc.

Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato, podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad podremos diseñar e implementar los planes de formación más adecuados.

Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta que punto la persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento de evaluación por objetivos o por valores.

Valoración de Puestos: El análisis y descripción de puestos de trabajo constituye la herramienta básica a partir de la cual se determina el sistema de valoración de puestos a utilizar. Sin el análisis de puestos de trabajo no resultaría posible la posterior realización de la valoración, procedimiento mediante el que se pretende determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una organización. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos más justos y equitativos.

Edgar Granell www.dideas.es

Ellos han nacido en la era de las nuevas tecnologías y rara es la familia que no posee un ordenador en casa. Cada vez antes, los niños preparan sus trabajos y buscan información para ellos en la red, además de usar servicios como “Messenger” para comunicarse con sus compañeros y amigos.

El conocimiento y dominio del teclado de su ordenador, les permite agilidad y rapidez a la hora de pasar a limpio un trabajo, lo que les puede costar 50 minutos lo podrían hacer en 10. Muchos profesores les exigen que los trabajos no estén a mano y eso requiere un tiempo adicional para finalizarlos (lo que da lugar a que en muchas ocasiones esos trabajos terminen haciéndolos los padres, ya que a ellos no les da tiempo).

Bajo mi punto de vista, la asignatura de Mecanografía podría ser de muchísima ayuda para los niños de esta generación, que cada vez más utilizan las nuevas tecnologías en su vida diaria.

Nynes Chueca

Por otro lado, en España tan sólo 788.200 de los 4,6 millones de desempleados registrados en el primer trimestre de 2010 realiza algún tipo de formación, esto es, el 17,1% de los parados. Lo óptimo sería que el 100% de los desempleados recibiese algún tipo de formación. Esta formación no debe ser genérica, sino enfocada a un puesto de trabajo concreto y que le proporcionase al desempleado las herramientas necesarias para poder incorporarse de manera inmediata a un puesto de trabajo.

Hay países donde el 30% de la población entre 25 y 64 años realiza formación continua (life-long learning), mientras España apenas alcanza el 11%, lo que nos hace intuir que la menor incidencia de la crisis en sus mercados laborales no ha sido fruto de la casualidad sino, más bien, de una mayor protección de sus empleos gracias al aprendizaje continuo de los trabajadores”.

FUENTE AENOA

Más contenidos y la posibilidad de matricularse online.

Esperamos que os guste.

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La jornada fue presentada por Yolanda Crespo, presidenta del Club, acompañada por la ponencia “Cómo gestionamos la crisis desde el punto de vista de los recursos humanos” a cargo de Jesús María Ruíz de Arriaga, profesional de los recursos humanos.

El Club nace con el propósito de crear vínculos enriquecedores entre los responsables de Recursos Humanos de las empresas zaragozanas, contribuyendo al crecimiento intelectual y profesional de cada uno de sus socios, así como cubriendo sus expectativas de información, formación, conocimiento, desarrollo y encuentro.

Los fines sociales del Club son: Contribuir a la información, formación, conocimiento, desarrollo y encuentro de sus socios, favorecer el networking entre los socios, institucionalizando un foro de interacción e intercambio de experiencias, proyectos e ideas, promover el incremento de conocimiento en el ámbito de la gestión de los RRHH y establecer un foro de reflexión y debate empresarial.

Para más información: www.rrhhzaragoza.es o en info@rrhhzaragoza.es

Isabel Crespo

Felicidades a todos ellos por su persistencia y al profesorado por su buen hacer.

Desde aquí les deseamos lo mejor en su nueva andadura por la formación profesional.

Desde el 15 de junio ICO realizará la actividad de préstamo directo a autónomos y pequeñas y medianas empresas, en operaciones de financiación tanto de inversión como de liquidez, con un importe máximo de 200.000 euros por cliente, decidiendo y asumiendo el ICO el riesgo de estas operaciones al 100%.

Es indispensable la presentación de un plan de viabilidad que demuestre la capacidad de la empresa para generar los recursos necesarios.

Beneficiarios:

•    PYMES

•    AUTÓNOMOS

Nuevas Características:

•    El ICO avalará el 100% de la operación

•    Importe máximo por solicitud de 200.000 euros

•    Flexibilidad en la aceptación del crédito

•    Agilización de los trámites, prontitud en la respuesta

•    Trato directo con el ICO

Requisitos:

•    Desarrollar el Plan de Viabilidad

Estamos acostumbrados a asistir a clase para aprender cualquier aplicación informática (Access, Photoshop, etc) o, lo que es peor, buscarnos la vida intentando aprender con un manual. Ambas cosas tienen un problema: conllevan grandes pérdidas de tiempo, restándolo de otras actividades ya sean profesionales o personales.

Pensando en ello, en la necesidad de aprovechar plenamente las horas que nos pasamos delante de nuestro ordenador ofrecemos un tipo de curso completamente diferente.

No hay necesidad de disponer de la aplicación informática que queremos aprender  en nuestro ordenador. Desarrollamos los contenidos a través de un simulador, lo que nos permite ir a nuestro ritmo de trabajo y poderlo hacer desde cualquier lugar con tal de disponer de una conexión a internet.

Evidentemente una formación 100% online presenta algunos problemas como una mayor motivación por parte del alumno, sin embargo, en este caso, la amenidad de los cursos y un gran soporte tutorial solventan ese problema.

Porque sabemos  que la mayor parte de las dudas nos surgen  una vez que nos ponemos a trabajar con el programa, el alumno cuenta con una garantía de formación de un año (a partir de la fecha de inicio) para poder repetir cualquier parte del curso.

Si queréis más información: formacion@zarateneo.es